• Română
  • English

Resurse umane

Acasa Resurse umane
Despre oameni, nu despre resurse.
Despre parteneriate, nu despre clienți.
Despre consultanți, nu despre furnizori.
Despre coaching, nu despre predare.
Despre a crea, nu despre a câștiga.
Despre reinventare, nu despre renunțare.

Expertiza echipei noastre

Soluții personalizate pentru recrutare, dezvoltare organizațională și managementul performanței.

Cu o echipă de specialiști cu peste 18 ani de experiență, GTA Resurse Umane oferă servicii de consultanță premium pentru companiile care doresc să-și optimizeze strategiile HR. Utilizăm instrumente de evaluare de top, precum SHL și Harrison Assessment, pentru a asigura performanța și eficiența organizațională.

Serviciile noastre

Executive Search – Găsirea liderilor potriviți pentru succesul organizației dumneavoastră

Serviciul nostru de Executive Search este conceput pentru a ajuta organizațiile să identifice și să atragă talente de top pentru poziții de conducere strategică. Într-o piață competitivă, selectarea liderilor potriviți este esențială pentru creșterea și succesul pe termen lung.

Folosind o metodologie structurată și o rețea profesională extinsă, oferim:

  • Identificare proactivă a talentului – Acces la candidați de top, inclusiv cei care nu caută activ noi oportunități.
  • Evaluare riguroasă – Analiză aprofundată a abilităților, experienței și compatibilității culturale pentru a asigura alinierea cu viziunea și valorile organizației.
  • Discreție și confidențialitate – Proces profesional care asigură confidențialitatea atât pentru organizație, cât și pentru candidați.
  • Consultanță strategică – Suport în definirea profilului ideal și dezvoltarea strategiilor pentru atragerea liderilor potriviți.
  • Suport pentru onboarding – Asistență post-angajare pentru a asigura o tranziție lină și a maximiza performanța noului lider.

Alegeți serviciul nostru de Executive Search pentru a beneficia de o abordare personalizată, orientată spre rezultate, care va avea un impact pozitiv asupra viitorului organizației dumneavoastră.

Diagnostic organizațional și optimizarea structurii interne

Serviciul nostru de Diagnostic organizațional și optimizarea structurii interne este conceput pentru a ajuta afacerile să-și crească eficiența, să-și îmbunătățească fluxurile operaționale și să alinieze structura internă cu obiectivele strategice. Prin efectuarea unei analize cuprinzătoare a organizației dumneavoastră, identificăm zonele care pot fi îmbunătățite și oferim recomandări practice pentru optimizarea performanței și productivității.

Abordarea noastră include:

  • Evaluare organizațională aprofundată – Analiză detaliată a structurii, proceselor și eficienței operaționale pentru a identifica ineficiențele și oportunitățile de creștere.
  • Analiza forței de muncă – Revizuirea rolurilor, responsabilităților și competențelor pentru a asigura alinierea cu obiectivele de afaceri și utilizarea optimă a resurselor.
  • Optimizarea proceselor – Simplificarea fluxurilor de lucru și eliminarea redundanțelor pentru sporirea productivității și reducerea costurilor.
  • Alinierea structurală – Asigurarea că structura organizației susține obiectivele strategice, favorizează colaborarea și promovează agilitatea.
  • Suport în managementul schimbării – Asistență în implementarea schimbărilor cu impact minim și implicare maximă a angajaților.
  • Cadru de îmbunătățire continuă – Stabilirea unei strategii pe termen lung pentru menținerea eficienței și adaptabilității într-un mediu de afaceri dinamic.

Prin valorificarea serviciului nostru, organizația dumneavoastră poate obține o claritate operațională sporită, poate îmbunătăți procesul decizional și poate crea o bază solidă pentru o creștere sustenabilă.

Managementul Performanței – Impulsionarea Excelenței și Atingerea Obiectivelor Organizaționale

Serviciul nostru de Management al Performanței este conceput pentru a ajuta organizațiile să stabilească o cultură a îmbunătățirii continue și a performanței ridicate. Oferim soluții personalizate care aliniază obiectivele individuale și de echipă cu obiectivele generale ale afacerii, asigurându-se că angajații sunt motivați, implicați și își ating potențialul maxim.

Abordarea noastră include:

  • Stabilirea și alinierea obiectivelor – Definirea unor obiective clare și măsurabile care se aliniează cu viziunea strategică și dezvoltarea profesională.
  • Sisteme de evaluare a performanței – Implementarea unor procese echitabile și transparente care oferă feedback valoros și susțin dezvoltarea angajaților.
  • Dezvoltarea competențelor – Identificarea lacunelor de abilități și crearea unor planuri de dezvoltare țintite.
  • Mecanisme de feedback continu – Stabilirea unor verificări regulate pentru a încuraja comunicarea deschisă și ajustările în timp real.
  • Programe de recompense și recunoaștere – Proiectarea unor structuri de stimulente care motivează și rețin talentele de top, promovând o cultură a recunoașterii.
  • Integrarea tehnologică – Utilizarea instrumentelor de management al performanței pentru a urmări progresul, analiza datele și facilita luarea deciziilor.
  • Coaching și mentoring – Oferirea de suport personalizat pentru îmbunătățirea abilităților de leadership și a eficienței generale.

Prin implementarea unei strategii cuprinzătoare de Management al Performanței, organizația dumneavoastră poate îmbunătăți productivitatea, crește implicarea angajaților și atinge succesul sustenabil în afaceri.

Centre de evaluare pentru echipele de management și specialiști – beblocarea potențialului, îmbunătățirea performanței

Centrele noastre de evaluare pentru echipele de management și specialiști oferă o abordare structurată și obiectivă pentru evaluarea competențelor, potențialului și nevoilor de dezvoltare ale talentelor cheie din cadrul organizației dumneavoastră. Prin combinarea metodelor de evaluare personalizate cu analiza experților, ajutăm organizațiile să identifice capacitățile de leadership, să optimizeze dinamica echipelor și să susțină procesul decizional strategic.

Abordarea noastră include:

  • Cadre de competențe personalizate – Criterii de evaluare aliniate cu obiectivele organizației și așteptările de leadership.
  • Evaluări comportamentale – Simularea scenariilor reale de afaceri pentru a evalua abilitățile de rezolvare a problemelor și stilurile de leadership.
  • Teste psihometrice – Utilizarea instrumentelor validate științific pentru a evalua abilitățile cognitive, trăsăturile de personalitate și inteligența emoțională.
  • Exerciții de role-play specifice – Studii de caz, discuții de grup și sarcini individuale pentru a măsura competențele relevante pentru post.
  • Feedback 360 de grade – Colectarea informațiilor de la colegi, subordonați și superiori pentru o imagine completă a performanței.
  • Rapoarte de dezvoltare și planuri de acțiune – Oferirea de informații detaliate și planuri personalizate pentru dezvoltare.
  • Coaching și suport post-evaluare – Sesiuni de coaching țintite și suport continuu pentru îmbunătățirea continuă și alinierea cu obiectivele organizaționale.

Prin valorificarea centrelor noastre de evaluare, organizația dumneavoastră poate lua decizii privind talentul bazate pe date, poate identifica liderii cu potențial ridicat și poate crea inițiative de dezvoltare țintite care să impulsioneze succesul afacerii.

Career coaching pentru dezvoltarea profesională a angajaților – împuternicirea creșterii și succesului

Serviciul nostru de Career coaching pentru dezvoltare profesională este conceput pentru a sprijini angajații în atingerea aspirațiilor de carieră, aliniindu-și creșterea cu obiectivele organizaționale. Prin ghidare personalizată și planuri strategice de dezvoltare, ajutăm indivizii să își descopere întregul potențial, să își îmbunătățească abilitățile și să navigheze cu încredere traseul profesional.

Abordarea noastră include:

  • Planificare personalizată a carierei – Ajutarea angajaților să stabilească obiective clare și pași concreți pentru atingerea lor.
  • Analiza lacunelor de abilități – Identificarea zonelor de îmbunătățire și oferirea de strategii de dezvoltare țintite.
  • Dezvoltare de leadership – Echiparea viitorilor lideri cu abilitățile și mentalitatea necesare pentru a prelua responsabilități sporite.
  • Strategii pentru echilibrul viață-muncă – Sprijinirea angajaților în gestionarea eficientă a vieții profesionale și personale.
  • Redactarea și formatarea CV-urilor – Asistență în crearea unor CV-uri profesionale care să evidențieze abilitățile și experiența.
  • Pregătire pentru interviuri și promovare – Îndrumare privind tehnicile de interviu, elaborarea CV-urilor și oportunitățile de promovare internă.
  • Feedback și suport continuu – Sesiuni regulate de coaching pentru monitorizarea progresului și adaptarea planurilor de dezvoltare.
  • Suport pentru tranziția în carieră – Asistență în navigarea schimbărilor, fie că este vorba de mobilitate internă sau schimbări de rol.

Investind în Career Coaching, organizațiile pot crește implicarea angajaților, îmbunătăți retenția și cultiva o forță de muncă motivată, dedicată succesului pe termen lung.

Ce ne diferențiază?

Experiență extinsă în proiecte HR pentru companii locale și internaționale.

Soluții personalizate, adaptate nevoilor fiecărui client.

Înțelegere a afacerii și spirit antreprenorial.

Consultanți experimentați.

Aproape de clienții noștri – credem cu tărie că relația este esențială și o susținem.

Oportunități de carieră

Aplică acum

Afișat acum 4 săptămâni
GTA Human Resources is looking for a well-organized and experienced Import & Logistics Specialist to manage the end-to-end import, procurement, and supply chain operations for our client — a market leader with over 25 years of experience in the import and distribution of food products, alcoholic and non-alcoholic beverages. This role is essential for ensuring the operational flow of goods from existing international suppliers, based on pre-negotiated contracts. The Import & Logistics Specialist will work closely with the sales team to process their orders, coordinate transport and documentation, and guarantee that the products arrive in the country in full compliance and on time. Job Overview The Import & Logistics Specialist will oversee the entire process of planning, ordering, and importing goods — acting as the key point of contact between suppliers, logistics providers, internal teams, and customs authorities. This is a highly operational and coordination-heavy role focused on logistics execution and accuracy in documentation, not on sourcing or negotiation. Key Responsibilities
  • Process orders received from the sales team and transmit them to the existing international suppliers.
  • Represent the company in daily interactions with suppliers and carriers to ensure timely shipping and delivery.
  • Ensure that all necessary documentation and import formalities are handled correctly to avoid customs delays.
  • Coordinate and organize international transport and customs clearance, following excise duty, EMCS, and all other regulatory procedures.
  • Maintain up-to-date product descriptions, supplier data, and pricing in internal systems.
  • Set selling prices in the system according to company pricing policies.
  • Operate and manage the purchasing process using the company’s ERP system (WizPro).
  • Track and reconcile goods upon receipt, addressing any discrepancies in quantity or quality.
  • Communicate proactively with national authorities (Customs, Veterinary, Agriculture) to ensure compliance with all legal requirements.
  • Maintain ongoing contact with logistics providers and ensure cost-effective, reliable transportation solutions.
  • Validate goods receipt and register supplier invoices in the company software.
  • Prepare internal reports on purchasing and import activities as required by the management team.
  • Act as the liaison between internal departments (sales, finance, logistics) and external partners to resolve any issues that could affect order fulfillment or deliveries.
Qualifications
  • University degree in Economics, Business Administration, or a related field.
  • Minimum 3–5 years of experience in purchasing, import, or logistics roles.
  • Advanced knowledge of customs regulations, excise duty systems, and EMCS operations.
  • Excellent command of English (knowledge of French or Italian is an advantage).
  • Proficient in MS Office (especially Excel); familiarity with WizPro is a plus.
  • Solid understanding of wholesale/retail procurement and import operations.
  • Strong attention to detail and multitasking ability.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Proactive, collaborative, and solution-oriented mindset.

Job Features

Job Category

Transportation and Logistics

GTA Human Resources is looking for a well-organized and experienced Import & Logistics Specialist to manage the end-to-end import, procurement, and supply chain operations for our client — a m...

Aplică acum

Afișat acum 4 săptămâni
GTA Human Resources is looking for a strategic and business-oriented Brand Manager to lead both marketing initiatives and sales performance analytics for 4–6 major products from our client’s portfolio — a market leader with over 25 years of experience in the import and distribution of food products, alcoholic and non-alcoholic beverages. This is a role that combines brand marketing with strong commercial awareness. The ideal candidate is not only a creative thinker who can plan events and build partnerships, but also a sharp analyst who understands numbers, manages P&L, verifies stock availability, and communicates performance to external international partners. Job Overview The Brand Manager will oversee developing and implementing the marketing strategy for a portfolio of products while simultaneously working with the sales team to ensure stock alignment, sales target performance, and accurate reporting. This role requires frequent collaboration with third-party international suppliers and internal stakeholders to build brand visibility, drive growth, and ensure seamless operational execution — from event preparation to shelf presence. Key Responsibilities
  • Develop and implement annual marketing plans and calendars for selected brands.
  • Manage marketing budgets and ensure optimal allocation of resources across channels.
  • Coordinate promotional and communication activities: ATL, BTL, TTL, digital, and social media.
  • Design and lead events to promote brand awareness, including partnerships with HORECA (hotels, restaurants, cafés) and other relevant players.
  • Closely collaborate with the sales team to ensure marketing campaigns are aligned with commercial strategy and channel dynamics (modern trade, traditional trade, gas stations, etc.).
  • Create pricing strategies, incentive programs, and customer-specific campaigns.
  • Monitor and analyze brand performance using sales data, market research (INSSE, Nielsen), and competitor benchmarks; propose strategic adjustments.
  • Verify stock availability ahead of events and promotions to ensure both event coverage and retail continuity.
  • Create and maintain regular P&L reports, tracking key KPIs such as turnover, margin, sell-in/sell-out, and marketing ROI.
  • Report directly to international suppliers/partners, presenting performance updates, growth strategies, and local market insights.
  • Coordinate packaging design, promotional kits, and POS materials together with logistics and suppliers.
  • Propose product innovations based on market needs, and manage all launch activities including legal approvals, labeling, and market entry strategy.
  • Organize and attend events, workshops, internal training, and represent the company at national and international meetings.
  • Maintain constant communication with third-party partners and act as the brand ambassador for external stakeholders.
Qualifications
  • Bachelor’s degree in marketing, Business, or a related field.
  • At least 3 years of relevant experience in brand management, preferably in FMCG.
  • Strong analytical skills and experience in working with P&L and commercial KPIs.
  • Advanced Excel skills (mandatory) and familiarity with data-driven decision-making.
  • Proven ability to handle both marketing execution and performance reporting.
  • Excellent organizational and project management abilities.
  • Strong communicator, fluent in English (written and verbal); additional languages are a plus.
  • Creative, resourceful, and pragmatic — able to balance brand vision with operational reality.
  • Driving license category B; availability for travel (events, store checks, meetings).

Job Features

Job Category

FMCG

GTA Human Resources is looking for a strategic and business-oriented Brand Manager to lead both marketing initiatives and sales performance analytics for 4–6 major products from our client’s po...

Aplică acum

Afișat acum o lună
GTA Human Resources recrutează pentru un boutique exclusivist din domeniul fashion, cu o vechime de peste 20 de ani pe piață, Asistent Manager / Consilier Vânzări, pasionată de modă, cu excelente abilități de relaționare și orientare către client. Acest rol presupune colaborare directă cu Managerul magazinului, gestionarea operațiunilor zilnice și oferirea unei experiențe premium de cumpărături pentru clientele noastre. Responsabilități principale
  • Coordonarea activității magazinului împreună cu Managerul, asigurând o operare eficientă.
  • Asistarea clientelor și oferirea unei experiențe de shopping exclusiviste, bazată pe nevoile și preferințele lor.
  • Gestionarea stocurilor și actualizarea inventarului pentru a asigura disponibilitatea produselor.
  • Implementarea strategiilor de vânzare și marketing, contribuind la atingerea obiectivelor de business.
  • Menținerea unei comunicări eficiente cu echipa pentru optimizarea performanței magazinului.
  • Monitorizarea tendințelor din domeniul fashion și adaptarea ofertei la cerințele pieței exclusiviste.
  • Participarea la evenimente și prezentări de modă, consolidând poziționarea brandului pe piață.
Cerințe
  • Experiență anterioară în retail sau într-un mediu similar (fashion, produse premium, luxury retail).
  • Excelente abilități de comunicare și relaționare cu clienții.
  • Pasiune pentru modă și tendințele actuale din industrie.
  • Capacitate de a lucra eficient într-un mediu dinamic și exclusivist.
  • Atitudine proactivă, orientare către rezultate și dorință de dezvoltare continuă.
  • Experiență în utilizarea sistemelor POS și CRM reprezintă un avantaj.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat constituie un plus. 
Beneficii
  • Oportunitatea de a lucra într-un mediu exclusivist, alături de o echipă dinamică și prietenoasă.
  • Training și suport pentru dezvoltare profesională.
  • Salariu competitiv, corelat cu experiența și performanța.
  • Posibilitate reală de avansare în carieră.
  • Acces la evenimente exclusive din industria modei și fashion retail.
Cum să aplici Dacă ești o persoană entuziastă, proactivă și pasionată de modă, trimite CV-ul tău actualizat împreună cu o fotografie recentă la cristina.mitu@gtahumanresources.ro Așteptăm cu interes să te cunoaștem!

Job Features

Job Category

Sales and Retail

GTA Human Resources recrutează pentru un boutique exclusivist din domeniul fashion, cu o vechime de peste 20 de ani pe piață, Asistent Manager / Consilier Vânzări, pasionată de modă, cu excelen...

Aplică acum

Afișat acum o lună

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Director Dezvoltare - Export, gata să contribuie la expansiunea și succesul companiei!

Descrierea postului

Directorul de Dezvoltare joacă un rol strategic în expansiunea și succesul companiei, fiind motorul principal al creșterii veniturilor și consolidării poziției pe piață. Responsabil de dezvoltarea și implementarea unor strategii eficiente de vânzări, acesta identifică noi oportunități de afaceri, facilitează extinderea pe piețe noi și construiește parteneriate valoroase. Printr-o abordare orientată spre performanță, asigură promovarea, contractarea și vânzarea produselor și serviciilor, respectând obiectivele stabilite și garantând profitabilitate și calitate. Cu o viziune clară și execuție riguroasă, Directorul de Dezvoltare contribuie direct la atingerea obiectivelor financiare și comerciale, pe termen scurt și lung, aliniindu-se la cerințele clienților și la strategia companiei.

Responsabilități:

  • Cercetarea pieței pentru identificarea de noi oportunități de afaceri și parteneriate strategice.
  • Conceperea și aplicarea strategiilor de dezvoltare și vânzări la nivel de companie.
  • Propunerea și implementarea planurilor de creștere a vânzărilor și a profitabilității.
  • Colaborarea cu departamentele interne pentru integrarea optimă a noilor produse și servicii.
  • Identificarea surselor de finanțare externe și propunerea celor mai bune soluții pentru fiecare proiect.
  • Negocierea și încheierea contractelor cu parteneri, furnizori și distribuitori.
  • Propunerea și dezvoltarea de noi piețe și canale de distribuție.
  • Planificarea și gestionarea bugetelor de dezvoltare.
  • Gestionarea eficientă a strategiilor de dezvoltare și expansiune.
  • Stabilirea obiectivelor, termenelor și strategiilor pentru fiecare proiect de dezvoltare.
  • Monitorizarea tendințelor din industrie și adaptarea strategiei companiei în consecință.
  • Asigurarea unui transfer eficient de informații și tehnologii despre noile produse/servicii între toate departamentele companiei.
  • Strângerea și furnizarea de informații lunare despre activitatea societății, parteneriate noi, proiecte în derulare sau finalizate, produse și servicii noi, precum și alte schimbări semnificative relevante pentru mediul intern/extern Vestra Industry.
  • Transmiterea constantă și în termenele prestabilite către șeful ierarhic a acestor informații.
  • Colaborarea cu alte departamente (comunicare, vânzări, tehnic, economic etc.) pentru a asigura coerența și eficiența proceselor de dezvoltare și vânzare.
  • Crearea de rapoarte periodice despre activitatea desfășurată și prezentarea rezultatelor echipei de management.
  • Participarea la întâlniri cu potențiali colaboratori/furnizori și transmiterea evoluției eventualelor parteneriate către echipa de management.
  • Participarea la ședințele periodice cu echipa de management.
  • Respectarea procedurilor interne, a reglementărilor și a normelor de calitate, inclusiv regulamentelor implementate ale SMI specifice domeniului de activitate.
  • Respectarea legislației și reglementărilor aplicabile.
  • Promovarea imaginii companiei și consolidarea relațiilor de afaceri.
  • Dezvoltarea și implementarea inițiativelor de creștere a veniturilor.

Cerințe:

  • Studii superioare în domeniul economic, management sau similar.
  • Experiență relevantă în dezvoltare de afaceri și vânzări.
  • Cunoștințe solide de management strategic, vânzări și analiză de piață.
  • Abilități excelente de comunicare, negociere și leadership.
  • Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză financiară și CRM.
  • Capacitate de analiză, planificare și luare a deciziilor strategice.
  • Abilități de networking și dezvoltare de relații de afaceri.
  • Cunoștințe avansate de operare MS Office.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat reprezintă un avantaj.
  • Adaptabilitate în fața schimbărilor din piață și a noilor provocări.
  • Asumarea responsabilității pentru decizii și rezultate.
  • Disciplina și respectarea procedurilor interne.
  • Impact personal în influențarea pozitivă a echipei și partenerilor.
  • Consiliere și îndrumare pentru echipa internă și colaboratori.
  • Comunicare eficientă atât în interiorul organizației, cât și cu partenerii externi.
  • Rezolvarea sarcinilor de serviciu cu profesionalism și eficiență.
  • Relații funcționale:
  • Se subordonează Directorului General/Administratorului.
  • Colaborează cudepartamentele interne (economic, vânzări, tehnic, comunicare, etc.).
  • Reprezintă compania în relația cu clienții, partenerii și furnizorii.

Dacă ești pregătit să îți pui amprenta asupra dezvoltării unei companii de top și ai abilitățile necesare pentru acest rol, te invităm să aplici! Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!

Job Features

Job Category

Research and Development

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Director Dezvoltare –...

Aplică acum

Afișat acum o lună

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

  • Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
  • Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
  • Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
  • Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
  • Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
  • Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
  • Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
  • Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
  • Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
  • Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
  • Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
  • Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

  • Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
  • Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
  • Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
  • Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
  • Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
  • Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
  • Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
  • Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

  • Se subordonează direct CEO-ului.
  • Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
  • Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Kapital HR / GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

  • Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
  • Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
  • Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
  • Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
  • Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
  • Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
  • Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
  • Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
  • Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
  • Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
  • Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
  • Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

  • Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
  • Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
  • Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
  • Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
  • Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
  • Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
  • Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
  • Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

  • Se subordonează direct CEO-ului.
  • Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
  • Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Dacă ai experiență în roluri executive, îți place să lucrezi într-un mediu dinamic și ai abilități excelente de organizare și comunicare, te invităm să aplici! Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!

 

Job Features

Job Category

Automation Equipment Industry

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO,...