• Română
  • English

Human resources

Home Human resources

WE PUT HUMAN BEFORE RESOURCES

About humans, not about resources.
About partnerships, not about customers.
About consultants, not about providers.
About coaching, not about teaching.
About creating, not about gaining.
About reinventing, not about giving up.

Our team expertise

Customized solutions for recruitment, organizational development, and performance management.


With a team of specialists boasting over 18 years of experience, GTA Human Resources offers premium consulting services for companies seeking to optimize their HR strategies. We utilize leading assessment tools such as SHL and Harrison Assessment to ensure organizational performance and effectiveness.

Our services

Executive Search – Finding the Right Leaders for Your Organization’s Success

Our Executive Search service is designed to help organizations identify and attract top-tier talent for strategic leadership positions. In a competitive market, selecting the right leaders is crucial for long-term growth and success.

Using a structured methodology and an extensive professional network, we offer:

  • Proactive Talent Identification: Access to top candidates, including those not actively seeking new opportunities.
  • Rigorous Evaluation: A thorough analysis of skills, experience, and cultural fit to ensure alignment with your organization’s vision and values.
  • Discretion and Confidentiality: A professional process that ensures confidentiality for both the organization and the candidates.
  • Strategic Consulting: Support in defining the ideal profile and developing strategies to attract the most suitable leaders.
  • Onboarding Support: Assistance post-hiring to ensure a smooth transition and maximize the new leader’s performance.

Choose our Executive Search service to benefit from a personalized, results-driven approach that will positively impact your organization’s future.

Organizational Diagnosis and Internal Structure Optimization

Our Organizational Diagnosis and Internal Structure Optimization service is designed to help businesses enhance efficiency, improve operational workflows, and align their internal structures with strategic objectives. By conducting a comprehensive analysis of your organization, we identify areas for improvement and provide actionable recommendations to optimize performance and productivity.

Our approach includes:

  • In-Depth Organizational Assessment: A thorough evaluation of your company’s structure, processes, and operational efficiency to uncover inefficiencies and opportunities for growth.
  • Workforce Analysis: Reviewing roles, responsibilities, and competencies to ensure alignment with business goals and optimal resource utilization.
  • Process Optimization: Streamlining workflows and eliminating redundancies to enhance productivity and reduce costs.
  • Structural Alignment: Ensuring the organization’s structure supports strategic goals, fosters collaboration, and promotes agility.
  • Change Management Support: Assisting in implementing changes with minimal disruption and maximum employee engagement.
  • Continuous Improvement Framework: Establishing a long-term strategy for maintaining efficiency and adaptability in a dynamic business environment.

By leveraging our service, your organization can achieve greater operational clarity, improve decision-making, and create a solid foundation for sustainable growth.

Performance Management – Driving Excellence and Achieving Organizational Goals

Our Performance Management service is designed to help organizations establish a culture of continuous improvement and high performance. We provide tailored solutions that align individual and team objectives with overall business goals, ensuring that employees are motivated, engaged, and working at their full potential.

Our approach includes:

  • Goal Setting and Alignment: Defining clear, measurable objectives that align with the organization’s strategic vision and individual career development.
  • Performance Evaluation Systems: Implementing fair and transparent evaluation processes that provide valuable feedback and support employee growth.
  • Competency Development: Identifying skill gaps and creating targeted development plans to enhance employee capabilities and career progression.
  • Continuous Feedback Mechanisms: Establishing regular performance check-ins to encourage open communication and real-time adjustments.
  • Rewards and Recognition Programs: Designing incentive structures that motivate and retain top talent while fostering a culture of appreciation.
  • Technology Integration: Leveraging performance management tools and systems to track progress, analyze data, and facilitate decision-making.
  • Coaching and Mentoring: Providing personalized support to employees and managers to enhance leadership skills and overall effectiveness.

By implementing a comprehensive Performance Management strategy, your organization can improve productivity, boost employee engagement, and achieve sustainable business success.

Assessment Centers for Management Teams and Specialists – Unlocking Potential, Enhancing Performance

Our Assessment Centers for Management Teams and Specialists provide a structured and objective approach to evaluating the competencies, potential, and development needs of key talent within your organization. Through a combination of tailored assessment methods and expert analysis, we help organizations identify leadership capabilities, optimize team dynamics, and support strategic decision-making.

Our approach includes:

  • Tailored Competency Frameworks: Customized assessment criteria aligned with your organization’s goals and leadership expectations.
  • Behavioral Assessments: Simulating real-life business scenarios to evaluate problem-solving, decision-making, and leadership styles.
  • Psychometric Testing: Utilizing scientifically validated tools to assess cognitive abilities, personality traits, and emotional intelligence.
  • Role-Play/Specific Exercises: Case studies, group discussions, and individual tasks designed to measure job-relevant skills and capabilities.
  • 360-Degree Feedback: Collecting input from peers, subordinates, and superiors to gain a comprehensive view of performance.
  • Development Reports and Action Plans: Providing detailed insights and personalized development roadmaps to enhance future performance and career growth.
  • Coaching and Follow-Up Support: Offering targeted coaching sessions and ongoing support to ensure continuous improvement and alignment with organizational objectives.

By leveraging our Assessment Centers, your organization can make data-driven talent decisions, identify high-potential leaders, and create targeted development initiatives that drive business success.

Career Coaching for Employee Professional Development – Empowering Growth and Success

Our Career Coaching for Professional Development service is designed to support employees in achieving their career aspirations while aligning their growth with organizational objectives. Through personalized guidance and strategic development plans, we help individuals unlock their full potential, enhance their skills, and navigate their career paths with confidence.

Our approach includes:

  • Personalized Career Planning: Helping employees define clear career goals and create actionable steps to achieve them.
  • Skill Gap Analysis: Identifying areas for improvement and providing targeted development strategies to enhance competencies.
  • Leadership Development: Equipping future leaders with the skills and mindset needed to assume greater responsibilities.
  • Work-Life Balance Strategies: Supporting employees in managing their professional and personal lives effectively to improve overall well-being.
  • Resume Writing and Formatting: Assisting employees in crafting professional, impactful resumes that effectively showcase their skills and experience.
  • Interview and Promotion Preparation: Offering guidance on interview techniques, resume building, and internal promotion opportunities.
  • Continuous Feedback and Support: Providing regular coaching sessions to track progress, address challenges, and adapt development plans as needed.
  • Career Transition Support: Assisting employees in navigating internal mobility, role transitions, or career shifts within the organization.

Investing in Career Coaching helps organizations enhance employee engagement, boost retention, and cultivate a motivated workforce committed to long-term success.

What sets us apart?

Extensive experience in HR projects for local and international companies.

Tailored solutions adapted to the needs of each client.

Strong business understanding and acumen.

Experienced consultants committed to excellence.

We believe that strong relationships are crucial, and we pride ourselves on being close to our clients.

Job opportunities

Apply Now

Posted 4 weeks ago
GTA Human Resources is looking for a well-organized and experienced Import & Logistics Specialist to manage the end-to-end import, procurement, and supply chain operations for our client — a market leader with over 25 years of experience in the import and distribution of food products, alcoholic and non-alcoholic beverages. This role is essential for ensuring the operational flow of goods from existing international suppliers, based on pre-negotiated contracts. The Import & Logistics Specialist will work closely with the sales team to process their orders, coordinate transport and documentation, and guarantee that the products arrive in the country in full compliance and on time. Job Overview The Import & Logistics Specialist will oversee the entire process of planning, ordering, and importing goods — acting as the key point of contact between suppliers, logistics providers, internal teams, and customs authorities. This is a highly operational and coordination-heavy role focused on logistics execution and accuracy in documentation, not on sourcing or negotiation. Key Responsibilities
  • Process orders received from the sales team and transmit them to the existing international suppliers.
  • Represent the company in daily interactions with suppliers and carriers to ensure timely shipping and delivery.
  • Ensure that all necessary documentation and import formalities are handled correctly to avoid customs delays.
  • Coordinate and organize international transport and customs clearance, following excise duty, EMCS, and all other regulatory procedures.
  • Maintain up-to-date product descriptions, supplier data, and pricing in internal systems.
  • Set selling prices in the system according to company pricing policies.
  • Operate and manage the purchasing process using the company’s ERP system (WizPro).
  • Track and reconcile goods upon receipt, addressing any discrepancies in quantity or quality.
  • Communicate proactively with national authorities (Customs, Veterinary, Agriculture) to ensure compliance with all legal requirements.
  • Maintain ongoing contact with logistics providers and ensure cost-effective, reliable transportation solutions.
  • Validate goods receipt and register supplier invoices in the company software.
  • Prepare internal reports on purchasing and import activities as required by the management team.
  • Act as the liaison between internal departments (sales, finance, logistics) and external partners to resolve any issues that could affect order fulfillment or deliveries.
Qualifications
  • University degree in Economics, Business Administration, or a related field.
  • Minimum 3–5 years of experience in purchasing, import, or logistics roles.
  • Advanced knowledge of customs regulations, excise duty systems, and EMCS operations.
  • Excellent command of English (knowledge of French or Italian is an advantage).
  • Proficient in MS Office (especially Excel); familiarity with WizPro is a plus.
  • Solid understanding of wholesale/retail procurement and import operations.
  • Strong attention to detail and multitasking ability.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Proactive, collaborative, and solution-oriented mindset.

Job Features

Job Category

Transportation and Logistics

GTA Human Resources is looking for a well-organized and experienced Import & Logistics Specialist to manage the end-to-end import, procurement, and supply chain operations for our client — a m...

Apply Now

Posted 4 weeks ago
GTA Human Resources is looking for a strategic and business-oriented Brand Manager to lead both marketing initiatives and sales performance analytics for 4–6 major products from our client’s portfolio — a market leader with over 25 years of experience in the import and distribution of food products, alcoholic and non-alcoholic beverages. This is a role that combines brand marketing with strong commercial awareness. The ideal candidate is not only a creative thinker who can plan events and build partnerships, but also a sharp analyst who understands numbers, manages P&L, verifies stock availability, and communicates performance to external international partners. Job Overview The Brand Manager will oversee developing and implementing the marketing strategy for a portfolio of products while simultaneously working with the sales team to ensure stock alignment, sales target performance, and accurate reporting. This role requires frequent collaboration with third-party international suppliers and internal stakeholders to build brand visibility, drive growth, and ensure seamless operational execution — from event preparation to shelf presence. Key Responsibilities
  • Develop and implement annual marketing plans and calendars for selected brands.
  • Manage marketing budgets and ensure optimal allocation of resources across channels.
  • Coordinate promotional and communication activities: ATL, BTL, TTL, digital, and social media.
  • Design and lead events to promote brand awareness, including partnerships with HORECA (hotels, restaurants, cafés) and other relevant players.
  • Closely collaborate with the sales team to ensure marketing campaigns are aligned with commercial strategy and channel dynamics (modern trade, traditional trade, gas stations, etc.).
  • Create pricing strategies, incentive programs, and customer-specific campaigns.
  • Monitor and analyze brand performance using sales data, market research (INSSE, Nielsen), and competitor benchmarks; propose strategic adjustments.
  • Verify stock availability ahead of events and promotions to ensure both event coverage and retail continuity.
  • Create and maintain regular P&L reports, tracking key KPIs such as turnover, margin, sell-in/sell-out, and marketing ROI.
  • Report directly to international suppliers/partners, presenting performance updates, growth strategies, and local market insights.
  • Coordinate packaging design, promotional kits, and POS materials together with logistics and suppliers.
  • Propose product innovations based on market needs, and manage all launch activities including legal approvals, labeling, and market entry strategy.
  • Organize and attend events, workshops, internal training, and represent the company at national and international meetings.
  • Maintain constant communication with third-party partners and act as the brand ambassador for external stakeholders.
Qualifications
  • Bachelor’s degree in marketing, Business, or a related field.
  • At least 3 years of relevant experience in brand management, preferably in FMCG.
  • Strong analytical skills and experience in working with P&L and commercial KPIs.
  • Advanced Excel skills (mandatory) and familiarity with data-driven decision-making.
  • Proven ability to handle both marketing execution and performance reporting.
  • Excellent organizational and project management abilities.
  • Strong communicator, fluent in English (written and verbal); additional languages are a plus.
  • Creative, resourceful, and pragmatic — able to balance brand vision with operational reality.
  • Driving license category B; availability for travel (events, store checks, meetings).

Job Features

Job Category

FMCG

GTA Human Resources is looking for a strategic and business-oriented Brand Manager to lead both marketing initiatives and sales performance analytics for 4–6 major products from our client’s po...

Apply Now

Posted 1 month ago
GTA Human Resources recrutează pentru un boutique exclusivist din domeniul fashion, cu o vechime de peste 20 de ani pe piață, Asistent Manager / Consilier Vânzări, pasionată de modă, cu excelente abilități de relaționare și orientare către client. Acest rol presupune colaborare directă cu Managerul magazinului, gestionarea operațiunilor zilnice și oferirea unei experiențe premium de cumpărături pentru clientele noastre. Responsabilități principale
  • Coordonarea activității magazinului împreună cu Managerul, asigurând o operare eficientă.
  • Asistarea clientelor și oferirea unei experiențe de shopping exclusiviste, bazată pe nevoile și preferințele lor.
  • Gestionarea stocurilor și actualizarea inventarului pentru a asigura disponibilitatea produselor.
  • Implementarea strategiilor de vânzare și marketing, contribuind la atingerea obiectivelor de business.
  • Menținerea unei comunicări eficiente cu echipa pentru optimizarea performanței magazinului.
  • Monitorizarea tendințelor din domeniul fashion și adaptarea ofertei la cerințele pieței exclusiviste.
  • Participarea la evenimente și prezentări de modă, consolidând poziționarea brandului pe piață.
Cerințe
  • Experiență anterioară în retail sau într-un mediu similar (fashion, produse premium, luxury retail).
  • Excelente abilități de comunicare și relaționare cu clienții.
  • Pasiune pentru modă și tendințele actuale din industrie.
  • Capacitate de a lucra eficient într-un mediu dinamic și exclusivist.
  • Atitudine proactivă, orientare către rezultate și dorință de dezvoltare continuă.
  • Experiență în utilizarea sistemelor POS și CRM reprezintă un avantaj.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat constituie un plus. 
Beneficii
  • Oportunitatea de a lucra într-un mediu exclusivist, alături de o echipă dinamică și prietenoasă.
  • Training și suport pentru dezvoltare profesională.
  • Salariu competitiv, corelat cu experiența și performanța.
  • Posibilitate reală de avansare în carieră.
  • Acces la evenimente exclusive din industria modei și fashion retail.
Cum să aplici Dacă ești o persoană entuziastă, proactivă și pasionată de modă, trimite CV-ul tău actualizat împreună cu o fotografie recentă la cristina.mitu@gtahumanresources.ro Așteptăm cu interes să te cunoaștem!

Job Features

Job Category

Sales and Retail

GTA Human Resources recrutează pentru un boutique exclusivist din domeniul fashion, cu o vechime de peste 20 de ani pe piață, Asistent Manager / Consilier Vânzări, pasionată de modă, cu excelen...

Apply Now

Posted 1 month ago

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Director Dezvoltare - Export, gata să contribuie la expansiunea și succesul companiei!

Descrierea postului

Directorul de Dezvoltare joacă un rol strategic în expansiunea și succesul companiei, fiind motorul principal al creșterii veniturilor și consolidării poziției pe piață. Responsabil de dezvoltarea și implementarea unor strategii eficiente de vânzări, acesta identifică noi oportunități de afaceri, facilitează extinderea pe piețe noi și construiește parteneriate valoroase. Printr-o abordare orientată spre performanță, asigură promovarea, contractarea și vânzarea produselor și serviciilor, respectând obiectivele stabilite și garantând profitabilitate și calitate. Cu o viziune clară și execuție riguroasă, Directorul de Dezvoltare contribuie direct la atingerea obiectivelor financiare și comerciale, pe termen scurt și lung, aliniindu-se la cerințele clienților și la strategia companiei.

Responsabilități:

  • Cercetarea pieței pentru identificarea de noi oportunități de afaceri și parteneriate strategice.
  • Conceperea și aplicarea strategiilor de dezvoltare și vânzări la nivel de companie.
  • Propunerea și implementarea planurilor de creștere a vânzărilor și a profitabilității.
  • Colaborarea cu departamentele interne pentru integrarea optimă a noilor produse și servicii.
  • Identificarea surselor de finanțare externe și propunerea celor mai bune soluții pentru fiecare proiect.
  • Negocierea și încheierea contractelor cu parteneri, furnizori și distribuitori.
  • Propunerea și dezvoltarea de noi piețe și canale de distribuție.
  • Planificarea și gestionarea bugetelor de dezvoltare.
  • Gestionarea eficientă a strategiilor de dezvoltare și expansiune.
  • Stabilirea obiectivelor, termenelor și strategiilor pentru fiecare proiect de dezvoltare.
  • Monitorizarea tendințelor din industrie și adaptarea strategiei companiei în consecință.
  • Asigurarea unui transfer eficient de informații și tehnologii despre noile produse/servicii între toate departamentele companiei.
  • Strângerea și furnizarea de informații lunare despre activitatea societății, parteneriate noi, proiecte în derulare sau finalizate, produse și servicii noi, precum și alte schimbări semnificative relevante pentru mediul intern/extern Vestra Industry.
  • Transmiterea constantă și în termenele prestabilite către șeful ierarhic a acestor informații.
  • Colaborarea cu alte departamente (comunicare, vânzări, tehnic, economic etc.) pentru a asigura coerența și eficiența proceselor de dezvoltare și vânzare.
  • Crearea de rapoarte periodice despre activitatea desfășurată și prezentarea rezultatelor echipei de management.
  • Participarea la întâlniri cu potențiali colaboratori/furnizori și transmiterea evoluției eventualelor parteneriate către echipa de management.
  • Participarea la ședințele periodice cu echipa de management.
  • Respectarea procedurilor interne, a reglementărilor și a normelor de calitate, inclusiv regulamentelor implementate ale SMI specifice domeniului de activitate.
  • Respectarea legislației și reglementărilor aplicabile.
  • Promovarea imaginii companiei și consolidarea relațiilor de afaceri.
  • Dezvoltarea și implementarea inițiativelor de creștere a veniturilor.

Cerințe:

  • Studii superioare în domeniul economic, management sau similar.
  • Experiență relevantă în dezvoltare de afaceri și vânzări.
  • Cunoștințe solide de management strategic, vânzări și analiză de piață.
  • Abilități excelente de comunicare, negociere și leadership.
  • Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză financiară și CRM.
  • Capacitate de analiză, planificare și luare a deciziilor strategice.
  • Abilități de networking și dezvoltare de relații de afaceri.
  • Cunoștințe avansate de operare MS Office.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat reprezintă un avantaj.
  • Adaptabilitate în fața schimbărilor din piață și a noilor provocări.
  • Asumarea responsabilității pentru decizii și rezultate.
  • Disciplina și respectarea procedurilor interne.
  • Impact personal în influențarea pozitivă a echipei și partenerilor.
  • Consiliere și îndrumare pentru echipa internă și colaboratori.
  • Comunicare eficientă atât în interiorul organizației, cât și cu partenerii externi.
  • Rezolvarea sarcinilor de serviciu cu profesionalism și eficiență.
  • Relații funcționale:
  • Se subordonează Directorului General/Administratorului.
  • Colaborează cudepartamentele interne (economic, vânzări, tehnic, comunicare, etc.).
  • Reprezintă compania în relația cu clienții, partenerii și furnizorii.

Dacă ești pregătit să îți pui amprenta asupra dezvoltării unei companii de top și ai abilitățile necesare pentru acest rol, te invităm să aplici! Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!

Job Features

Job Category

Research and Development

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Director Dezvoltare –...

Apply Now

Posted 1 month ago

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

  • Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
  • Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
  • Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
  • Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
  • Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
  • Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
  • Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
  • Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
  • Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
  • Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
  • Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
  • Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

  • Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
  • Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
  • Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
  • Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
  • Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
  • Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
  • Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
  • Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

  • Se subordonează direct CEO-ului.
  • Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
  • Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Kapital HR / GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO, o persoană organizată, proactive, discretă și atentă la detalii, care să sprijine CEO-ul în gestionarea activităților zilnice și în implementarea strategiilor companiei.

Descrierea postului

Executive Assistant / PA to CEO are un rol esențial în optimizarea fluxului de activități și informații la nivel de top management. Persoana din acest rol va gestiona agenda CEO-ului, va facilita comunicarea internă și externă și va oferi suport administrativ de înalt nivel.

Responsabilitățile includ organizarea întâlnirilor, coordonarea călătoriilor de afaceri, redactarea documentelor oficiale și gestionarea proiectelor strategice. Cu o abordare profesionistă și orientată spre soluții, Executive Assistant-ul contribuie la eficiența operațională și la atingerea obiectivelor executive ale companiei.

Responsabilități principale

  • Gestionarea și optimizarea agendei CEO-ului, asigurând planificarea eficientă a timpului.
  • Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv pregătirea materialelor necesare.
  • Facilitarea comunicării dintre CEO și echipa executivă, parteneri și colaboratori.
  • Organizarea logisticii pentru deplasări de afaceri (zboruri, cazare, transport, întâlniri).
  • Administrarea și redactarea corespondenței oficiale, e-mailurilor și altor documente de business.
  • Pregătirea și revizuirea prezentărilor, rapoartelor și documentelor strategice pentru CEO.
  • Asigurarea confidențialității și protecției informațiilor sensibile.
  • Urmărirea și gestionarea priorităților și a termenelor limită ale CEO-ului.
  • Organizarea și coordonarea evenimentelor executive, conferințelor și întâlnirilor de networking.
  • Gestionarea și arhivarea documentelor importante ale companiei și ale CEO-ului.
  • Asistență în implementarea și monitorizarea proiectelor strategice ale CEO-ului.
  • Colaborarea strânsă cu toate departamentele pentru a facilita fluxurile operaționale.

Cerințe

  • Studii superioare finalizate în domenii relevante (Administrarea Afacerilor, Comunicare, Economie, Drept etc.).
  • Experiență de minim 3-5 ani într-un rol similar de Executive Assistant / PA pentru top management sau CEO.
  • Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a timpului.
  • Discreție și profesionalism în manipularea informațiilor confidențiale.
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, atât în limba română, cât și în engleză.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
  • Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacitate de multitasking și de rezolvare rapidă a problemelor.
  • Spirit proactiv, inițiativă și orientare către soluții.
  • Disponibilitate pentru program flexibil, în funcție de nevoile CEO-ului.
  • Capacitate de networking și relaționare cu persoane de nivel executiv.

Relații funcționale

  • Se subordonează direct CEO-ului.
  • Colaborează cu toate departamentele interne, partenerii și colaboratorii strategici.
  • Reprezintă compania în interacțiunile oficiale și relațiile de business ale CEO-ului.

Dacă ai experiență în roluri executive, îți place să lucrezi într-un mediu dinamic și ai abilități excelente de organizare și comunicare, te invităm să aplici! Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!

 

Job Features

Job Category

Automation Equipment Industry

GTA Human Resources recrutează pentru un lider din industria utilităților și echipamentelor de automatizare, cu peste 25 de ani de excelență și inovație! Căutăm un Personal Assistant to CEO,...